Desky:重塑混合办公模式的创新软件

林志奇设计的Desky软件,助力灵活办公

在后疫情时代,混合办公模式成为新常态,Desky应运而生,旨在解决员工在家办公与返岗之间的选择困境。

Desky的设计灵感来源于疫情后人们对工作方式的改变。设计师林志奇注意到,员工在选择在家办公还是回到办公室工作时面临着难题。为了兼顾办公室协作的价值和在家工作的便利性,他开发了Desky。这款工具旨在帮助员工在每天的工作地点选择上做出明智决策,从而提高生产力和工作场所的满意度。

Desky的独特之处在于它将办公桌预订功能与周活动概览相结合,为从远程工作到办公室工作的过渡提供了无缝体验。通过提供同事的日程安排和活动信息,Desky简化了选择最佳办公日的过程。这款工具通过整合面对面互动的好处和远程工作的灵活性,增强了协作和生产力,完美适应现代灵活工作场所的需求,确保在混合工作时代创造一个有凝聚力、高效的环境。

Desky的设计主要通过Figma实现,利用其协作设计功能创建了以用户为中心的界面。Figma支持迭代设计过程,允许实时反馈和调整。平台可通过网络和移动设备访问,优化了从360 x 640像素(移动设备)到1920 x 1080像素(桌面)的屏幕,确保跨设备提供响应迅速、用户友好的体验。它支持主要浏览器(Chrome、Firefox、Safari、Edge),实现广泛的可访问性。

用户登录后,可以在仪表板上查看每周办公活动和桌位可用性。他们可以迅速为特定日子预订办公桌,或为定期办公日设置重复预订。用户还可以通过“星标”他们喜欢的同事,轻松跟踪他们的到岗情况。此外,还有一个交互式地图可供探索,显示他们可以找到座位的位置或参加办公室活动。

该项目于2023年8月在美国西雅图开始,并于2023年9月完成。在设计过程中,团队进行了市场分析、用户访谈和竞争对手分析,揭示了对混合工作解决方案的需求日益增长,以及员工在办公室规划方面面临的挑战。通过迭代的可用性测试,Desky的设计得以精炼,确保它有效地满足了工作场所的需求,促进了生产力,并推动了灵活的工作安排,同时优先考虑了以用户为中心的解决方案。

Desky的主要挑战在于将其与现有的办公桌预订解决方案区分开来。为了克服这一挑战,Desky引入了同事跟踪和交互式地图等创新功能。内部因素包括与现代工作趋势保持一致,而外部因素则涉及平衡技术能力和用户需求。通过用户中心的设计和独特功能的差异化,Desky在竞争激烈的市场中脱颖而出。

Desky是一款旨在增强混合工作模式的工作空间管理工具,提供了逻辑和社交解决方案的结合。它提供了战略性的每周概览,允许员工计划办公室访问,以实现最佳协作。办公桌预订系统确保了个性化的工作空间,最大限度地减少了压力。一个交互式地图展示了办公室活动,培养了充满活力的文化。此外,日程跟踪促进了团队动态。这种创新方法解决了混合工作的多方面挑战,使Desky成为生产高效和愉快工作环境的关键。

Desky荣获2024年A'界面、交互和用户体验设计奖铜奖。铜奖是授予那些杰出且创意独特的设计,它们验证了经验和创造力。这些设计因融合了艺术、科学、设计和技术的最佳实践而受到尊重,它们展现了强大的技术和创意技能,并有助于提高生活质量,使世界变得更美好。


项目详情和致谢

项目设计师: Zhiqi Lin
图片致谢: Image #1: Laptop Mock-up Organization Ls.Graphic, Mac Studio and Macbook Pro 16, 2023
项目团队成员: Zhiqi Lin
项目名称: Desky
项目客户: Zhiqi Lin


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